Gestión digital de colecciones con Collective Access


¿Que es Collective Access?

Collective Access es un software de código abierto desarrollado para dar respuesta a las necesidades específicas de las organizaciones que custodian patrimonio como museos, archivos, instituciones académicas, fundaciones o bibliotecas. Sigue un enfoque integral en la gestión de los acervos que puede dividirse en tres procesos:

  • Catalogación
  • Gestión
  • Publicación en línea

Con más de una década de historia y una posición consolidada en su nicho, Collective Access es utilizado por cientos de organizaciones en Estados Unidos, Canadá o Europa.

Nuestra experiencia

Desde 2018, con Fundación IDA y el Museo de Arte Moderno de Buenos Aires como partners, en Bibliohack iniciamos la exploración de Collective Access como plataforma para la gestión y difusión de colecciones. Esta experiencia nos ha permitido conocer en profundidad sus posibilidades y alcances trabajando con instituciones referentes en la región.

Actualmente aportamos este conocimiento a nuevos proyectos asistiendo en la adecuación de las características de Collective Access a las necesidades particulares de cada acervo y organización. Realizamos tareas de consultoría, capacitación, instalación, configuración y diseño. Contáctenos para conocer más acerca de nuestros servicios.

Gestión digital de colecciones

Las instituciones que custodian patrimonio necesitan de una plataforma digital robusta y ubicua para describir y gestionar sus acervos, en especial si se trata de colecciones grandes y heterogéneas a cargo de equipos profesionales interfuncionales. Collective Access se integra en el tejido de una organización en aspectos determinantes.

# Catalogación

Collective Access fue especialmente desarrollado para responder a requerimientos complejos en la descripción de colecciones. Integra una amplia gama de esquemas de metadatos normalizados y la posibilidad de modelarlos a medida, manteniendo estándares profesionales en las prácticas de archivo y catalogación. También dispone de potentes recursos para la importación, mapeo y estructuración de datos.

# Gestión Integral

La aplicación de back-end de Collective Access está destinada a la gestión integral del acervo. Permite, por ejemplo, gestión de registros de adquisiciones, préstamos, movimientos, geolocalización, trazabilidad, comercio electrónico, estado de conservación, estado de catalogación o registro de incidencias. Incluye herramientas para la realización de reportes y exportación de datos en múltiples formatos.

# Colaboración

Todos los recursos de back-end pueden ser accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet o a una intranet corporativa. Cuenta con un sistema avanzado de gestión granular de permisos, acceso y roles, y herramientas para la composición de interfaces de administración. Esto permite integrar un equipo colaboradores con diferentes funciones y responsabilidades, agilizando el flujo de trabajo y la organización, en un espacio geográfico disperso.

Publicación Digital

Dar acceso digital a las colecciones es una responsabilidad ineludible para instituciones cuya misión central es hacer universalmente asequible sus acervos. Comprender y analizar las tendencias, usos y códigos que los usuarios traen de sus experiencias digitales es fundamental para publicar un sitio que genere impacto y visibilidad en la red.

# User Experience

Collective Access cuenta con una aplicación front-end para la publicación –total o parcial– del acervo en internet, que es independiente del back-end de gestión. Esta estructura modular, sumada a una arquitectura abierta extensible por medio de plugins y temas gráficos, proporciona la flexibilidad necesaria para enfocarse en la calidad visual, la usabilidad y el diseño de la experiencia del usuario.

# Interacción

El front-end trae medios avanzados para descubrimiento de contenido como navegación facetada, filtrado por etiquetas, búsquedas personalizadas y opciones de visualización configurables por el usuario. También herramientas participativas 2.0: tagging, valoración de contenido, selección de conjuntos personalizables, publicación de comentarios, entre otros.

# Multimedia

Collective Access ha puesto especial énfasis desde sus incios en la integración de formatos y tecnologías multimedia, centrales en la gestión de colecciones de objetos digitales. Dispone de recursos para transcodificación de audio y video, exploración interactiva de imágenes en alta resolución, anotación multimedia, soporte para el estándar IIIF y visualización de modelos 3D.

Collective Access es Software Libre

Las licencias de uso cerradas o propietarias atan un producto de software a un único proveedor e impiden la modificación del código fuente sin su autorización.

Por el contrario, las licencias de software libre o código abierto (open source), permiten que las instituciones puedan elegir entre distintos proveedores (o contratar sus propios desarrolladores) para configurar, adaptar o hacer uso del software de acuerdo a sus necesidades.

De esta forma, el software libre evita una dependencia excesiva de una única empresa contratista. Además, al ser accesible el código fuente, se otorga transparencia y auditabilidad al proceso.

Todos estos aspectos son aún más relevantes cuando se trata del sector público, ya que posibilitan extender la naturaleza pública de la infraestructura al campo del software y hacer sostenible su mantenimiento en el largo plazo.

Casos de uso

En este webinar en español compartimos diferentes experiencias sobre el uso de Collective Access para la gestión de colecciones y el diseño catálogos digitales en Argentina, con algunas de las instituciones que están trabajando con Bibliohack:

  • Museo de Arte Moderno de Buenos Aires (Ver CA)
  • Fundación IDA (Ver CA)
  • Centro de Arte Victor Magariños D

Recursos en Español


Foro Oficial

El foro de soporte en español en el sitio de Collective Access

Grupo de Telegram

Grupo de Telegram sobre Collective Access en español.

Contacto


En Bibliohack realizamos trabajos de consultoría, capacitación, instalación, configuración y diseño para Collective Access. Contáctenos para conocer más acerca de nuestros servicios.

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