Collective
Access es un software de código abierto
desarrollado para dar respuesta a las necesidades
específicas de las organizaciones que custodian
patrimonio como museos, archivos, instituciones
académicas, fundaciones o bibliotecas. Sigue un enfoque
integral en la gestión de los acervos que puede dividirse en
tres procesos:
Con más de una década de historia y una posición consolidada en su nicho, Collective Access es utilizado por cientos de organizaciones en Estados Unidos, Canadá o Europa.
Desde 2018, con Fundación IDA y el Museo de Arte Moderno de Buenos Aires como partners, en Bibliohack iniciamos la exploración de Collective Access como plataforma para la gestión y difusión de colecciones. Esta experiencia nos ha permitido conocer en profundidad sus posibilidades y alcances trabajando con instituciones referentes en la región.
Actualmente aportamos este conocimiento a nuevos proyectos asistiendo en la adecuación de las características de Collective Access a las necesidades particulares de cada acervo y organización. Realizamos tareas de consultoría, capacitación, instalación, configuración y diseño. Contáctenos para conocer más acerca de nuestros servicios.
Las instituciones que custodian patrimonio necesitan de una plataforma digital robusta y ubicua para describir y gestionar sus acervos, en especial si se trata de colecciones grandes y heterogéneas a cargo de equipos profesionales interfuncionales. Collective Access se integra en el tejido de una organización en aspectos determinantes.
Collective Access fue especialmente desarrollado para responder a requerimientos complejos en la descripción de colecciones. Integra una amplia gama de esquemas de metadatos normalizados y la posibilidad de modelarlos a medida, manteniendo estándares profesionales en las prácticas de archivo y catalogación. También dispone de potentes recursos para la importación, mapeo y estructuración de datos.
La aplicación de back-end de Collective Access está destinada a la gestión integral del acervo. Permite, por ejemplo, gestión de registros de adquisiciones, préstamos, movimientos, geolocalización, trazabilidad, comercio electrónico, estado de conservación, estado de catalogación o registro de incidencias. Incluye herramientas para la realización de reportes y exportación de datos en múltiples formatos.
Todos los recursos de back-end pueden ser accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet o a una intranet corporativa. Cuenta con un sistema avanzado de gestión granular de permisos, acceso y roles, y herramientas para la composición de interfaces de administración. Esto permite integrar un equipo colaboradores con diferentes funciones y responsabilidades, agilizando el flujo de trabajo y la organización, en un espacio geográfico disperso.
Dar acceso digital a las colecciones es una responsabilidad ineludible para instituciones cuya misión central es hacer universalmente asequible sus acervos. Comprender y analizar las tendencias, usos y códigos que los usuarios traen de sus experiencias digitales es fundamental para publicar un sitio que genere impacto y visibilidad en la red.
Collective Access cuenta con una aplicación front-end para la publicación –total o parcial– del acervo en internet, que es independiente del back-end de gestión. Esta estructura modular, sumada a una arquitectura abierta extensible por medio de plugins y temas gráficos, proporciona la flexibilidad necesaria para enfocarse en la calidad visual, la usabilidad y el diseño de la experiencia del usuario.
El front-end trae medios avanzados para descubrimiento de contenido como navegación facetada, filtrado por etiquetas, búsquedas personalizadas y opciones de visualización configurables por el usuario. También herramientas participativas 2.0: tagging, valoración de contenido, selección de conjuntos personalizables, publicación de comentarios, entre otros.
Collective Access ha puesto especial énfasis desde sus incios en la integración de formatos y tecnologías multimedia, centrales en la gestión de colecciones de objetos digitales. Dispone de recursos para transcodificación de audio y video, exploración interactiva de imágenes en alta resolución, anotación multimedia, soporte para el estándar IIIF y visualización de modelos 3D.
Las licencias de uso cerradas o propietarias atan un producto de software a un único proveedor e impiden la modificación del código fuente sin su autorización.
Por el contrario, las licencias de software libre o código abierto (open source), permiten que las instituciones puedan elegir entre distintos proveedores (o contratar sus propios desarrolladores) para configurar, adaptar o hacer uso del software de acuerdo a sus necesidades.
De esta forma, el software libre evita una dependencia excesiva de una única empresa contratista. Además, al ser accesible el código fuente, se otorga transparencia y auditabilidad al proceso.
Todos estos aspectos son aún más relevantes cuando se trata del sector público, ya que posibilitan extender la naturaleza pública de la infraestructura al campo del software y hacer sostenible su mantenimiento en el largo plazo.
En este webinar en español compartimos diferentes experiencias sobre el uso de Collective Access para la gestión de colecciones y el diseño catálogos digitales en Argentina, con algunas de las instituciones que están trabajando con Bibliohack:
En Bibliohack realizamos trabajos de consultoría, capacitación, instalación, configuración y diseño para Collective Access. Contáctenos para conocer más acerca de nuestros servicios.